Şirket Kurarken Dikkat Edilmesi Gereken Muhasebe Adımları
Yeni bir şirket kurmak heyecan verici bir süreçtir. Ancak bu sürecin en kritik aşamalarından biri de muhasebe ve mali süreçlerin doğru şekilde yönetilmesidir. Çünkü işletmenin gelecekte karşılaşabileceği vergi, ceza veya finansal sorunların çoğu kuruluş aşamasında yapılan hatalardan kaynaklanır. Bu nedenle şirket kurarken dikkat edilmesi gereken muhasebe adımlarını bilmek büyük önem taşır.
1. Şirket Türünün Belirlenmesi
Şirket kurmadan önce ilk adım, doğru şirket türünü seçmektir. Türkiye’de en yaygın şirket türleri şahıs, limited (Ltd. Şti.) ve anonim (A.Ş.) şirketlerdir. Her birinin vergi yükümlülükleri, sermaye şartları ve sorumluluk alanları farklıdır. Mali müşaviriniz, iş modelinize en uygun şirket türünü belirlemenize yardımcı olur. Bu seçim, hem vergi avantajları hem de gelecekteki büyüme planları açısından kritik öneme sahiptir.
2. Vergi Dairesi ve Oda Kayıtları
Şirket kurulumunun hemen ardından bağlı bulunacağınız vergi dairesine kayıt işlemleri yapılmalıdır. Ardından bağlı olunan ticaret odası veya esnaf odasına kayıt gerçekleştirilir. Bu süreçlerde vergi numarası alınır, vergi levhası oluşturulur ve faaliyet kodu belirlenir. Belgelerdeki küçük bir hata bile ileride sorun çıkarabileceği için her adım titizlikle kontrol edilmelidir.
3. Defter ve Evrak Düzeni
Yeni kurulan işletmelerin kanunen tutmak zorunda olduğu bazı defterler vardır. Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri gibi kayıtlar noter onaylı olmalıdır. Ayrıca fatura, irsaliye ve makbuz gibi belgelerin basımı için maliye onaylı matbaa veya e-belge sistemleri kullanılmalıdır. Bu evrak düzeni, hem vergi denetimlerinde hem de finansal raporlarda şeffaflık sağlar.
4. Banka Hesabı ve Sermaye İşlemleri
Şirketin banka hesabı açılarak sermaye yatırımı yapılmalıdır. Limited ve anonim şirketlerde belirlenen asgari sermayenin yatırılması zorunludur. Banka hesapları, hem müşteri ödemeleri hem de gider işlemleri için düzenli şekilde kullanılmalıdır. Şirket hesaplarının kişisel hesaplardan ayrı tutulması, finansal disiplin açısından çok önemlidir.
5. E-Defter, E-Fatura ve Dijital Süreçler
Günümüzde birçok işletme e-defter, e-fatura ve e-arşiv sistemlerine geçiş yapmaktadır. Bu dijitalleşme hem iş yükünü azaltır hem de devletin denetim süreçlerini kolaylaştırır. Yeni şirketler için mali müşavir danışmanlığında bu sistemlere geçiş planı oluşturmak büyük avantaj sağlar.
6. Mali Müşavir ile Sürekli İletişim
Kuruluş süreci tamamlandıktan sonra da mali müşavir ile düzenli iletişim halinde olunmalıdır. Vergi beyannameleri, SGK bildirimleri, KDV ve gelir vergisi süreçleri belirli periyotlarda takip edilmelidir. Profesyonel bir mali müşavir, yalnızca defter tutmakla kalmaz; aynı zamanda şirketin finansal stratejisine yön verir.
Sonuç
Şirket kurarken atılan her muhasebe adımı, ilerideki başarının temelini oluşturur. Vergi, SGK ve belge düzeni gibi işlemleri baştan doğru yapmak, uzun vadede hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar. Çorlu’da faaliyet gösteren Mali Müşavir Cavit Bulut, şirket kuruluşundan itibaren tüm muhasebe süreçlerinde profesyonel destek sunarak işletmelerin güvenle büyümesine katkı sağlamaktadır.
