E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar | 2025 Güncel Rehber
Günümüzde dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte, fatura süreçleri de tamamen elektronik ortama taşındı. E-fatura ve e-arşiv fatura kavramları artık her işletmenin gündeminde. Ancak bu iki sistemin farkını bilmek, hem muhasebe sürecini doğru yönetmek hem de olası cezaların önüne geçmek açısından oldukça önemli.
Bu rehberde e-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki farkları, kimlerin kullanmak zorunda olduğunu ve hangi durumlarda hangisinin tercih edilmesi gerektiğini adım adım anlatıyoruz.
1. E-Fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda oluşturulan ve yine elektronik ortamda iletilen resmi bir belgedir.
Yani klasik kağıt faturanın dijital halidir, ancak sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenebilir.
E-fatura sistemine dahil olan işletmeler, faturalarını GİB onaylı platformlar üzerinden gönderir ve alır. Bu sayede hem zamandan tasarruf edilir hem de arşivleme süreçleri kolaylaşır.
2. E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura ise, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya firmalara düzenlenen elektronik faturadır.
Yani örneğin bir bireysel müşteriye online satış yaptığınızda ya da e-fatura kullanmayan bir tedarikçinize işlem yaptığınızda e-arşiv fatura kesmeniz gerekir.
E-arşiv faturalar, GİB’in sistemine günlük raporlar halinde iletilir. E-ticaret yapan işletmeler için zorunlu hale getirilmiştir.
3. E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Temel Farklar
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Kime Kesilir? | E-fatura mükelleflerine | E-fatura mükellefi olmayan kişi veya firmalara |
| İletim Yöntemi | GİB sistemleri üzerinden anlık iletilir | GİB’e günlük raporla bildirilir |
| Zorunluluk Alanı | Ciroya veya sektöre göre belirlenir | E-ticaret yapanlar ve belirli cirolar üzeri işletmeler |
| Fatura Saklama | Elektronik ortamda GİB tarafından saklanır | Mükellef tarafından 10 yıl saklanmalıdır |
| Kağıt Çıktı | Genellikle gerekmez | Müşteriye e-posta veya kağıt çıktısı verilebilir |
4. Kimler E-Fatura Kullanmak Zorunda?
2025 yılı itibarıyla, 10 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip işletmeler için e-fatura zorunluluğu devam ediyor.
Ayrıca e-ticaret yapan, online pazaryerlerinde satış yapan veya hizmet sektörü kapsamında faaliyet gösteren firmalar da çoğunlukla e-fatura sistemine dahil edilmiştir.
Eğer e-fatura kapsamına girmiyorsanız ama internet üzerinden satış yapıyorsanız, e-arşiv fatura zorunluluğu devreye giriyor.
5. E-Fatura ve E-Arşiv Kullanmanın Avantajları
-
Kağıt, arşiv ve zaman tasarrufu sağlar.
-
Hatalı fatura riskini azaltır.
-
Belgelerin kaybolma ihtimalini ortadan kaldırır.
-
E-ticaret firmaları için satış süreçlerini hızlandırır.
-
Mali müşavirlerle daha düzenli veri akışı sağlar.
Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için bu sistemler, hem maliyet hem de operasyonel verimlilik açısından büyük avantaj sunuyor.
6. Uzman Desteği Almak Neden Önemli?
E-fatura veya e-arşiv fatura geçiş sürecinde yanlış yapılan başvurular, eksik bilgiler veya uyumsuz yazılımlar ileride büyük sorunlara yol açabilir.
Bu nedenle bir mali müşavir desteği almak, sürecin doğru yönetilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
(Örneğin Çorlu ve çevresinde faaliyet gösteren işletmeler, alanında uzman bir mali müşavirle çalışarak hem e-fatura sistemine geçişi kolaylaştırabilir hem de vergisel süreçleri düzenli hale getirebilir.)
Sonuç
E-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları, Türkiye’de dijitalleşen ticaretin temel taşlarından biri haline geldi.
İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, bu iki sistemin farkını bilmek; yasal uyum, vergi avantajı ve operasyonel kolaylık açısından büyük önem taşır.
Doğru yönlendirme, güncel bilgi ve uzman desteğiyle dijital muhasebe süreçlerinizi güvenle yönetebilirsiniz.
