Şirket Kurarken Hangi Belgeler Gereklidir?
Yeni bir şirket kurmak istiyorsanız, belgelerin eksiksiz hazırlanması sürecin en önemli adımıdır.
Bu yazıda kimlik belgelerinden ana sözleşmeye, vergi dairesi kayıtlarından imza sirkülerine kadar tüm detayları adım adım anlatıyoruz.
Doğru belgelerle hızlı ve sorunsuz bir şirket kuruluşu için rehberimizi okuyun.
Yeni bir işe adım atmak heyecan verici bir süreçtir. Ancak şirket kurmak sadece bir fikirle başlamaz; aynı zamanda doğru belgelerin hazırlanması, resmi başvuruların eksiksiz yapılması ve mevzuata uygun adımların atılması gerekir. Bu süreçte yapılan küçük bir hata bile hem zaman kaybına hem de maliyet artışına neden olabilir.
İşte şirket kurarken gerekli belgeleri ve dikkat edilmesi gereken önemli noktaları adım adım anlatıyoruz.
1. Kimlik Belgeleri ve Ortak Bilgileri
Her şirket türü fark etmeksizin, kurucu veya ortakların kimlik fotokopileri ilk gerekliliklerden biridir.
-
T.C. kimlik fotokopisi veya pasaport
-
İkametgâh belgesi (e-Devlet üzerinden alınabilir)
-
Ortak sayısı birden fazlaysa her bir ortağa ait bilgiler (pay oranı, yetki durumu vb.)
Bu bilgiler, hem ticaret sicil müdürlüğü hem de vergi dairesi kayıtlarında kullanılacağından doğru ve güncel olmalıdır.
2. Şirket Ana Sözleşmesi
Şirket ana sözleşmesi, işletmenin kimliğini belirleyen en önemli belgedir.
Bu belgede şu bilgiler yer alır:
-
Şirket unvanı
-
Faaliyet konusu
-
Ortakların pay oranları
-
Sermaye tutarı
-
Şirket merkezi adresi
Ana sözleşme hazırlanırken mutlaka bir muhasebeci veya mali müşavir desteği alınmalıdır. Çünkü bu belgede yapılacak küçük bir tanım hatası, gelecekte vergi dairesi veya ticaret sicili işlemlerinde sorun çıkarabilir.
3. İmza Beyannamesi ve İmza Sirküleri
Şirketi temsile yetkili kişi veya kişilerin noter onaylı imza beyannamesi gereklidir.
Şirket kurulduktan sonra ayrıca banka işlemleri, sözleşmeler ve resmi yazışmalarda kullanılacak imza sirküleri hazırlanır. Bu belgeler, şirketin resmiyet kazandığının en önemli göstergesidir.
4. Adres Belgesi ve Kira Kontratı
Şirketin faaliyet göstereceği adres resmi kayıtlara işlenir.
Eğer ofis kiralıksa noter onaylı kira sözleşmesi; şirket kendine ait bir adreste faaliyet gösterecekse tapu fotokopisi gerekir.
Ofis adresi aynı zamanda vergi levhasında da yer alır. İleride adres değişikliği olursa bu durumun 10 gün içinde vergi dairesine bildirilmesi gerekir.
5. Vergi Dairesi Başvuru Belgeleri
Şirket kuruluşunun ardından vergi dairesine yapılacak başvuru için aşağıdaki evraklar hazırlanır:
-
Dilekçe
-
Şirket ana sözleşmesi
-
Ortakların kimlik fotokopileri
-
Kira kontratı veya tapu belgesi
-
İmza sirküleri
Vergi dairesi, adres kontrolü için yoklama memuru gönderir. Yoklama işlemi tamamlandıktan sonra şirketin vergi numarası oluşturulur.
6. Ticaret Sicil Kaydı ve Oda Üyelikleri
Kuruluş sürecinde Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne tescil başvurusu yapılır.
Ardından bağlı olunan ticaret veya esnaf odasına kayıt gerçekleştirilir. Bu kayıt, firmanın faaliyet gösterdiği sektör ve bölgeye göre değişiklik gösterebilir.
Örneğin, Çorlu da kurulan şirketler genellikle Çorlu Ticaret ve Sanayi Odası’na bağlıdır.
7. Mali Müşavirle Çalışma Zorunluluğu
Şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra bir mali müşavirle sözleşme yapılması gerekir.
Bu hem kanuni bir zorunluluktur hem de sürecin sağlıklı ilerlemesini sağlar. Mali müşavir; defter tasdik işlemlerini, beyanname süreçlerini ve e-fatura sistemini kurar.
Yeni kurulan işletmelerin en sık yaptığı hata, mali müşavir seçimini sürecin sonuna bırakmaktır. Oysa doğru bir muhasebe desteği, şirketin kuruluşundan itibaren birçok riski ortadan kaldırır.
Sonuç
Şirket kurmak sadece bir dilekçe vermekle bitmez; her belgenin doğru, eksiksiz ve zamanında hazırlanması gerekir.
Bu süreçte deneyimli bir mali müşavirle çalışmak, hem iş yükünü azaltır hem de ileride oluşabilecek vergi veya mevzuat sorunlarını önler.
Unutmayın, sağlam temellerle kurulan bir şirketin büyümesi de bir o kadar sağlam olur.
